Proposal AI Cold Email — Hanuman Expo

Masalah: Broker Fee Makan Margin Anda

Hanuman Expo punya portofolio kelas atas — TOTO, Honda, Canon, UNIQLO, Asian Games 2018, BRI, Fortinet. Tapi Anda masih bergantung pada broker untuk mendapatkan proyek.

12%	Rata-rata broker fee per proyek
Rp 12jt	Hilang ke broker per proyek Rp 100jt
Rp 432jt	Potensi hilang per tahun (4 proyek/bln)

Bayangkan: Setiap proyek yang datang dari broker, 10-15% nilai proyek langsung hilang. Itu bukan biaya operasional — itu biaya yang bisa Anda simpan atau investasikan kembali ke bisnis.

Fakta: Cold email langsung ke decision maker bisa menghemat 80-90% biaya akuisisi dibanding broker.

---

Solusi: AI Cold Email Outreach

Kami menawarkan sistem cold email yang didukung AI untuk menjangkau Decision Maker di perusahaan-perusahaan yang mengadakan pameran — langsung, tanpa perantara.

Kenapa Cold Email?

• Langsung ke Decision Maker — Marketing Director, Event Manager, Brand Manager dari 1.000+ perusahaan exhibitor per tahun
• Biaya jauh lebih rendah — ~Rp 2-5 juta/bulan vs broker fee 12% per proyek
• Skalabel — Dari 50 ke 500 prospek/bulan tanpa tambah SDM
• Terukur — Tracking buka, klik, balas. Bukan tebakan.

Yang Kami Kerjakan

• Database Prospek — 500+ kontak dari jadwal pameran 2026 (ICE BSD, JIExpo, dll)
• AI Personalization — Email otomatis adaptif per industri (automotive pakai portofolio Honda, F&B pakai JIMS HONEY)
• Automated Sequence — 3-5 email per prospek, follow-up otomatis
• Tracking & Analytics — Siapa buka, siapa klik, siapa balas
• A/B Testing — Optimasi subject line dan konten email

---

Investasi

Kami menawarkan dua model. Keduanya tanpa setup fee.

	Model A: Retainer + Profit Share	Model B: Harga Tetap
Setup	Rp 0 (di-waive)	Rp 0 (di-waive)
Per bulan	Rp 5.000.000	Rp 8.000.000
Profit share	10-30% dari net profit proyek baru	Tidak ada
Kapan profit share diambil?	Hanya kalau closing & ada untung	—
Review	Bulan ke-3	—
Cocok untuk	Percaya hasil akan besar	Ingin budget pasti

Contoh Model A: 1 proyek closing (Rp 100 Jt, margin 25% = untung Rp 25 Jt). Profit share 15% = Rp 3,75 Jt. Total bayar = Rp 8,75 Jt. Anda tetap hemat Rp 3,25 Jt dibanding broker (Rp 12 Jt fee).

Catatan: Pembayaran dapat dilakukan dalam USD sesuai kurs berlaku.

Yang Tidak Termasuk

Investasi pihak ketiga (email platform premium, database kontak) bukan fee Pesat AI. Anggaran: Rp 2-5 Juta/bulan.

---

Skenario Hasil

Bulan 1 = persiapan (setup, database, warmup). Mulai kirim di bulan ke-2. Volume email mengikuti ukuran database yang tersedia.

Metrik	Worst Case	Ideal	Best Case
Email terkirim / bulan (mulai bln 2)	1.000	3.000	5.000
Open rate	10%	20%	30%
Reply rate	1%	2%	3%
Reply / bulan	10	60	150
Reply → Close	10%	20%	30%
Closing / bulan	1	12	45
Nilai proyek rata-rata	Rp 75 Jt	Rp 100 Jt	Rp 150 Jt
Omzet tambahan / bulan	Rp 75 Jt	Rp 1,2 M	Rp 6,75 M
Omzet tambahan (6 bulan aktif)	Rp 450 Jt	Rp 7,2 M	Rp 40,5 M
Biaya campaign / bulan	Rp 5 Jt	Rp 5 Jt	Rp 8 Jt
ROI (6 bulan)	+1.400%	+23.900%	+84.375%

Worst case: 1 closing/bulan dari 1.000 email. Masih lebih baik dari broker fee.

Ideal: 10-12 closing/bulan dari 3.000 email. Target realistis dengan database bagus + personalisasi.

Best case: 40+ closing/bulan dari 5.000 email. Butuh database premium + email infra mumpuni.

---

Perbandingan: 3 Opsi Akuisisi

	Broker	Inhouse Sales	Bersama Pesat AI
Biaya / bulan	12% per proyek	Rp 8-15 Jt (gaji + tools)	Rp 5 Jt
Biaya per proyek Rp 100jt	Rp 12 Jt	Tidak langsung	Rp 5 Jt (fixed)
Kontrol data prospek	Broker punya	Anda punya	Anda punya
Skalabilitas	Terbatas	Butuh hiring	Langsung naik
Waktu hasil	Tidak pasti	3-6 bulan	1-2 bulan
Risiko	Bergantung pada broker	Staff resign, knowledge hilang	Review tiap bulan
Tools & AI	Tidak ada	Beli sendiri	Sudah termasuk
Fokus Anda	Full bisnis	Terbagi	Full bisnis
Investasi 3 bln (4 proyek/bln)	Rp 144 Jt	Rp 24-45 Jt	Rp 15-24 Jt
Aset setelah 3 bln	Tidak ada	Tidak pasti	Database 1.500+ prospek

Broker: 12% per proyek. Uang keluar, tidak ada aset. Kalau broker berhenti, leads hilang.

Inhouse: Rp 8-15 Jt/bulan. Belum tentu hasil. Kalau staff resign, knowledge hilang.

Pesat AI: Rp 5 Jt/bulan. Lebih murah dari inhouse. Yang dibangun adalah database prospek jangka panjang.

---

Pengerjaan

Minggu 1: Fondasi

1. Riset jadwal pameran 2026 (ICE BSD, JIExpo, dll)
2. Identifikasi 500+ perusahaan exhibitor
3. Mapping decision maker (Marketing Director, Event Manager, Brand Manager)
4. Setup email domain & warmup
5. Buat 5 template email per industri

Minggu 2-4: Launch

1. Kirim batch pertama 100 email
2. Monitor deliverability & open rate
3. Optimasi subject line & konten
4. Siapkan follow-up sequence
5. Laporan mingguan pertama

Bulan 2-3: Scale

1. Naikkan volume ke 500 email/bulan
2. A/B testing konten per industri
3. Personalisasi AI berdasarkan portofolio Hanuman
4. Meeting & closing tracking
5. Optimasi berdasarkan data performa

---

Portfolio Hanuman = Senjata Utama

Personalisasi Otomatis Per Industri

Industri	Portofolio yang Digunakan
Automotive	Honda, Asian Games 2018
Technology	Fortinet, Canon
Retail / F&B	UNIQLO, TOTO
Pharmaceutical	Kimia Farma
Finance	BRI, MODENA

Contoh email: “Kami baru saja menyelesaikan booth Honda di pameran otomotif terbesar di Indonesia. Bisakah kami tunjukkan bagaimana kami bisa bantu [Nama Perusahaan]?”

---

Kontak

Nell VH — Founder & CEO, Pesat AI 📧 [email protected] | 📱 +62 812-9040-1240

---

Proposal berlaku hingga 7 September 2026. Pembayaran dapat dalam USD sesuai kurs berlaku.